函的结尾用语怎么写(公函结尾敬语规范)

[ 扬帆导读 ] 一、文种概念《函》用于在不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。是国家法定公文文种。

《函》的类型分为发函和复函,有商洽函、问答函和批答函。

函的结尾用语怎么写(公函结尾敬语规范)

二、文种特点

一是在不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题时起到沟通作用。

二是作为平行公文,其也可向上行文或向下行文, 对行文关系没有严格限制。在制发《函》时,可以用正式文件;也可不编发文字号,这是便函,不属于正式文件,没有特定效力。

三是在一份函中只可以表述一件事项。

函的结尾用语怎么写(公函结尾敬语规范)

三、文种写作基本方法(略)

函的结尾用语怎么写(公函结尾敬语规范)

四、文种写作基本要求

一是围绕函中提出的问题和相关事项表述内容。

二是函的用语应平和礼貌,语气委婉得体,注意基本礼节,但不可使用恭维逢迎的词语,不能使用告诫、命令的词语。

三是应直奔主题,使用简洁用语表述内容,避免啰嗦。

四是如表述条文式内容,应使用题号“一”或“(一)”等对条文进行分隔。

函的结尾用语怎么写(公函结尾敬语规范)

五、范例(商洽函)

**分公司

关于商请保留移动通信天线设施的函

**有限公司:

我公司租用贵公司办公楼顶建有移动通信天线设施,租期5年,到201*年4月到期。为保障此地区移动通信无线信号覆盖,为用户提供优质服务,需保留此移动通信天线设施。为此,我公司拟续租贵公司办公楼顶,租期5年。

特此函商,盼复。

**分公司

201*年*月*日

函的结尾用语怎么写(公函结尾敬语规范)

实战演练

(XXXX年XX事业单位招聘考试)

根据下列材料,代XX市中学拟一份公文。

【给定材料】

xx市中学这几年发展很快,招生规模越来越大,原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用,管理上困难很大,学生的意见也很多。学校领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建,目前这个项目已经报批,资金已经到位,但该项目涉及5株大白杨需要砍伐。现在请你就此事向XX市园林局拟写一份请求批准的公文。

【审题目】

本题的题目由两部分构成,第一部分为题干,第二部分隐藏在材料之中。

1、根据下列材料(审题关键点1:对所给材料要精读),代XX市中学(审题关键点2:明确发文主体,即主办机关)拟一份公文(审题关键点3:拟写公文,需要按照公文的标准格式来书写)。

2、现在请你就此事向XX市园林局(审题关键点4:明确主送机关和文种。主送机关为XX市园林局,XX市中学与XX市园林局不相隶属,故文种应采用“函”)拟写一份请求批准(审题关键点5:主要作用为请求相关机关批准,为“函”中的“请批函”)的公文。

[读材料]

xx市中学(发文机关,也即主办机关)这几年发展很快,招生规模越来越大,原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用(学校存在的问题1),管理上困难很大(学校存在的问题2),学生的意见也很多(学校存在的问题3)。学校领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建(解决问题的方法),目前这个项目已经报批,资金已经到位(上级已经同意学校领导的决定,相关准备工作已经就绪),但该项目涉及5株大白杨需要砍伐(准备工作遇到的困难)。现在请你就此事向XX市园林局拟写一份请求批准的公文(主要事由,请求林业局批准砍伐大白杨或者给予相关许可)。

【定框架】

函由首部、正文和尾部三部分构成。就这道题目而言,其各部分的格式、内容和写法要求如下:

首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

(1)标题。标题由发文机关名称、事由和文种构成。

材料中发文机关为XX市中学,事由为请求批准砍伐处于施工区的5株大白杨,文种为“函”。

主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位。

本题主送机关为XX市园林局。

正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

开头。主要说明发函的缘由,一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容。

开头一般要交代发文的原因,也就是文中事由(砍伐大白杨)的原因——教学场地受限,跟不上学校发展的步伐。

主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事,用语要简洁、准确、得体。

本题主要事由为“请求批准砍伐翻新扩建过程中涉及的5株大白杨”,在这里可以拓展,主要为领导集体决策,讨论众多方案之后决定砍伐。

结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

一般再次明确发文事由,比如“鉴于此,恳请贵局准予批准我校砍伐请求”。

结语。通常应根据函的性质和事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”(一般用于商洽事宜),“请即复函”(一般用于询问事宜),“特此函复”(一般用于答复事宜),“特发此函”(一般用于请批事宜)等。

尾部

一般包括发文机关署名和成文日期两项内容。先右空四字书写成文日期,其中数字均为阿拉伯数字,后以成文日期为基准,在其上方居中排布发文机关署名。

函的结尾用语怎么写(公函结尾敬语规范)

【参考答案】

XX市中学关于请求批准砍伐白杨树的函

XX市园林局:

因我校办学发展需要,经市政府《关于同意XX市中学翻新扩建教学楼、宿舍楼顶目的批复》(X政复﹝20XX﹞XX号)文件同意,现对学校教学楼、宿舍楼进行翻新扩建。由于翻新扩建区域内有5株大白杨树影响工程施工,学校联合规划部门和施工方,在综合评估各种可行性处理方案之后决定予以砍伐,恳请贵局准予批准。

特发此函。

附件:关于同意XX市中学翻新扩建教学楼、宿舍楼项目的批复

XX市中学

XXXX年XX月XX日

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